Regulamin współpracy

Obowiązuje od: 4 czerwca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z usług HOST-IN Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, prowadzącej serwis www.host-in.pl (dalej „Usługodawca").
2. HOST-IN świadczy usługi pośrednictwa polegające na łączeniu firm poszukujących zakwaterowania dla pracowników z właścicielami lokali oraz na obsłudze pobytów.
3. Dane Usługodawcy: HOST-IN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Czeremchowa 3, 53-009 Wrocław, NIP 8993012537, REGON 540494550, KRS 0001146373.
4. Kontakt z Usługodawcą: biuro@host-in.pl, tel. +48 793 558 753.

2. Definicje

1. Firma — przedsiębiorca poszukujący noclegów dla pracowników.
2. Właściciel — osoba lub podmiot udostępniający lokal w ramach sieci HOST-IN.
3. Lokal — mieszkanie, pokój lub dom zgłoszony do oferty.

3. Zakres usług

1. Dobór lokali pod zapotrzebowanie firmy (liczba osób, lokalizacja, termin, standard).
2. Weryfikacja lokali zgłaszanych przez właścicieli.
3. Koordynacja pobytów, rozliczenia oraz bieżący kontakt po stronie Usługodawcy.

4. Zgłoszenie zapytania i lokalu

1. Zapytanie firmy oraz zgłoszenie lokalu następuje przez formularz na stronie lub telefonicznie.
2. Zgłoszenie nie jest wiążącą umową — stanowi podstawę do przygotowania oferty i ustalenia warunków.
3. Usługodawca może odmówić włączenia lokalu do sieci, jeśli nie spełnia on standardów jakości.

5. Zasady współpracy z właścicielami

1. Warunki współpracy, w tym zasady rozliczeń, ustalane są indywidualnie i potwierdzane przed rozpoczęciem najmu.
2. Właściciel zobowiązuje się do utrzymania lokalu w standardzie zgodnym z ustaleniami.

6. Rozliczenia i faktury

1. Pobyty rozliczane są na podstawie ustalonych stawek; firma otrzymuje fakturę VAT.
2. Terminy płatności i forma rozliczeń określane są w potwierdzeniu rezerwacji lub umowie.

7. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, aby oferta była aktualna i zgodna ze stanem faktycznym.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich niezależne od niego, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

8. Reklamacje

Reklamacje można składać na adres biuro@host-in.pl. Rozpatrujemy je niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.

9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Usługodawca zastrzega prawo do zmiany regulaminu; aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.